一、如何做好增值税专用发票认证 
   （一）首先检查纸质发票票面是否整洁、字迹是否清楚，特别是打印机针头因断针出现断行、密码区字迹模糊等，出现此情况，应当时要求开票方重新开具； 
   （二）其次检查纸质发票上的发票代码、发票号码、自身税号（市区因变更税号更应注意，自身税号中有字母的，必须大写）、金额、税额、开票日期，必须一致。同时，检查纸质发票上的发票代码、发票号码与密码区的发票代码、发票号码必须一致，上述字段有一处错误或字迹不清楚的，均会出现认证不符或无法认证。 
   在此基础上，审核开票方税号、货物名称、数量、规格型号、单价等应相符，便于采购、仓储和财务等部门的内部管理需要。同时，开票方发票专用章或财务专用章要加盖在备注栏内，不能遮盖发票代码、发票号码、购销双方税号、金额、税额、开票日期七个字段上，否则也会出现无法认证。 
如不能满足本条规定的，应当时要求开票方重新开具。 
   （三）上述审核无误后，应妥善保管增值税专用发票，及时传递给相关办税人员，防止丢失、出现污渍、发生褶折，影响认证。 
   （四）取得增值税专用发票后，应及时或相对集中地通过网上认证或到税务机关认证，尽量规避月底集中认证。一方面防止在保管过程中产生丢失、污渍、褶折；另一方面防止网上认证系统可能的故障或服务厅认证人多拥挤，特别是发现开具错误或不能认证时难以及时换票，给自身带来难以挽回的经济影响。 
   （五）取得增值税专用发票后，提醒负责审批发票的领导签字报批时，不能遮盖上述七个字段。 
友情提醒： 
   1、在月底取得的增值税专用发票，更应按上述要求进行审核并及时做好认证。 
   2、到国税机关认证时，请携带抵扣联和发票联，防止抵扣联认证不清时，可用发票联进行认证。 
   3、取得的增值税专用发票，应从开票之日起90天内进行认证。超过90天的，无法认证，需退回重开。 
   4、取得的增值税专用发票，应从开票之日起90天内进行认证。超过90天的，无法认证，需退回重开。 
   5、如发生取得的增值税专用发票抵扣联、发票联丢失的，凭开票方主管国税机关出具的《丢失防伪税控系统开具的专用发票已抄报税证明单》和记帐联复印件到税务机关进行认证。 
   6、如接到开票方通知该票已作废，但已在本月认证通过的专用发票时，请及时持该份发票到税务机关处理。处理后应及时换发票认证。 
二、如何做好抄报税 
   （一）首先要按规范开具、作废增值税专用发票的规定，及时在企业防伪税控开票系统中进行操作，特别对作废专用发票要谨慎操作。误操作既会影响自己，更会影响购买方，会给以后双方经营带来负面影响。 
   （二）月底特别是最后一天晚12：00前，要完成核对本月增值税专用发票开具情况。如有问题的，及时按规范进行处理。 
   （三）本月增值税专用发票开具情况审核无误后，应退出企业防伪税控开票系 统，关闭计算机。 
   （四）次月初，在单位或国瑞税务师事务所进行抄税，并打印增值税专用发票报表。 
如抄税不成功，请及时与技术服务单位联系解决。 
   （五）一般在每月10日前，携税控IC卡和打印的增值税专用发票报表到税务机关进行报税。遇双休日的，顺延一天；遇五一、国庆等节日的，按税务机关通知顺延的天数进行报税。 
友情提醒： 
   1、逾期报税的，税务机关将按规定处罚。同时，企业防伪税控开票系统会自动锁死，造成无法开票。 
   2、如因更换金税卡、硬盘或无法抄税等原因的，按税务机关或服务单位的要求，携带《重大问题报告单》和上月末开具的最后一份专用发票记帐联（或复印件或其他联次、本月开具的所有专用发票（包括作废票、负数票）以及结存的全部专用发票，进行解决。 

三、金税卡（税控IC卡）、专用发票保管和打印设备设备调试、维护 
   （一）应妥善保管金税卡、税控IC卡、专用发票，防止丢失、被盗。发生丢失、被盗情况的，处罚很重，甚至影响纳税信用等级、专用发票领购、一般纳税人资格等。 
   （二）防伪税控设备使用或更换后，由技术服务单位进行打印增值税专用发票调试。在对调试情况进行验收，验收合格后，进行正常开票。除更换相关防伪税控设备外，打印格式特别是打印字体一般不作调整。 
   每天首次开具专用发票时，在核对纸质与电子发票代码、号码以及开票信息无误后，可用空白纸打印，测试打印的字迹是否清晰，开票格式是否错位等，无误后，再通过“发票查询”，查找此份发票，进行打印。如发现问题，及时做好打印色带等维护后，再通过“发票查询”，查找此份发票，进行打印。 
   在连续开票过程中，如发现上述情况，也应及时做好相关维护。 
九、对未按规定开具、保管、取得增值税专用发票和金税设备等行为的，将根据有关规定进行处理；违反法律的，依法移送司法机关处理。

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